各系(部)教学秘书：

2016届学生毕业在即，毕业生的成绩和学分情况直接关系到学生能否顺利毕业，望各系教学秘书高度重视，认真审核，确保按时按要求、保质保量地完成此项工作。现将有关事宜通知如下：

一、成绩处理

1、校外借读的学生，需提供原借读学校的成绩单;

2、2016年6月6日前务必将毕业生重修成绩报予招生就业处周世燕老师(电话：666925)

二、最低学分核查

各教学秘书通过学院教务系统对本系毕业生成绩进行认真核查，核查过程示意如下：

1、成绩管理→重修成绩处理→重修成绩报名名单统计→(填写完相关信息后)点查询，可查询到截至目前暂未通过考试的学生名单;

2、毕业生管理→查询统计→统计毕业生获得学分→(填写完相关信息后)点查询，可查询到学生已获得学分情况。

对以上信息进行核查无误并进行统计后，务必于6月9日前将本系毕业生应获得各类别(专业必修、公共必修、专业选修、公共选修、总最低学分)最低学分报回招就处(综A207室)。

需交纸质，系主任和教学秘书签字，盖系章)。

三、毕业生毕业资格预审核

各教学秘书在对最低学分核查统计后要做以下工作：

1、核查并督促学分未达要求、考试未通过的毕业生按规定参加重修考试;

2、毕业生成绩如有问题，请各系教学秘书进行统计，于2016年6月13日—6月14日教学秘书统一来招生就业处(综合楼A207)办公室处理。

四、毕业生毕业资格审核

各系需在6月15日前将本系2016届毕业生毕业资格审核结果经系主任签字盖章后报送我处。我处将据此为学生办理毕业证，不符合毕业资格的学生，由学生提出申请，颁发结业证书。

毕业生成绩单打印时间另行通知。

特此通知

招生就业处

2016年5月30日