毕业论文（设计）书写及排版的基本格式

一、文字和字数

除英语专业外，毕业论文（设计）一般用汉语简化文字书写。文科原则上不少于7000字，理工科不少于5000字。外语、艺术等特殊专业可根据各自专业特点参照上述标准做出相应规定。（我系规定字数不少于5000字）

二、书写

论文（设计）文本，一律由本人在计算机上用word文档输入、编排并纵向打印在A4幅面白纸上，单面印刷。

三、字体和字号

1、标题：3号黑体

2、系、班、姓名，指导教师姓名：小4号黑体

3、中文摘要和关键词：小四号黑体，具体内容为五号宋体

4、英文摘要和关键词：为小四号Times New Roman体加黑，具体内容为小四号Times New Roman体

5、各章、节标题： 小4号宋体加黑

6、条、款等各级小标题及正文文字：小4号宋体

7、附录：小四号黑体，具体内容为小四号宋体

8、注释和参考文献：小四号黑体，具体内容为五号宋体

9、致谢：小四号黑体，具体内容为小四号宋体

10、页码： 5号仿宋体，页面底端居中

11、数字和字母：Times New Roman体

四、封面

封面由教务处统一印制，按当年论文（设计）数量发给各系。

五、页面设置

1.页边距

上边距：2.54cm；下边距：2.54cm；左边距：3.17cm；右边距：3.17cm。

行间距：固定值22。

2.页码的书写要求

论文（设计）文本前置和后置部分，不编入论文（设计）页码。

论文（设计）主体内容部分与附录部分的页码，从论文（设计）题目页开始至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。

六、数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》， 除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2006年不能写成06年。

七、图

论文（设计）的插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确，选图要力求精练。

1.图题及图中说明

每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号，各项文字说明置于图题之上(有分图题者，置于分图题之上)。

2.插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开分写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

3.论文（设计）原件中照片图及插图

论文（设计）原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。

八、注释

论文 (设计)过程中，需要交代引用内容的出处，或需要进一步解释个别名词和情况时，可加注说明。注释一律采用脚注。要按各注出现的先后，编列注号。注释的注号左顶格，并用数字加圆表示，如①，②，…，脚注符号应与正文中的指示序号和格式保持一致。常用的编排格式及示例如下：

1.连续出版物

[注号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

例如：①毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]．电子学报，2001，29(12A)：23-24．

2.专著

[注号]主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：①刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18．

3.会议论文集

[注号]主要责任者．文献题名[A]主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如： ①毛 峡．绘画的音乐表现[A]．中国人工智能学会. 2001年全国学术年会论文集[C]．北京：北京邮电大学出版社，2001：739—740．

4.学位论文

[注号]主要责任者．文献题名[D]．保存地：保存单位，年份．

例如： ①张和生．地质力学系统理论[D]．太原：太原理工大学，1998．

5.报纸文章

[注号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．

例如：①毛峡．情感工学破解“舒服”之迷[N]．光明日报，2000-4-17(BI)．

6.电子文献

[注号]主要责任者．电子文献题名[文献类型／载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)．

例如：①王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程[DB／OL]．

http：//www．cajcd．cn/pub/wml．txt/9808 10—2．html，2006-08-16/2006-10-04．

外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A．Johnson，R．O．Duda

九、参考文献

参考文献的著录应符合国家有关标准（按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行），置于篇末。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，[3]，… 每一参考文献条目的最后均以“· ”结束。

参考文献的格式与注释格式基本相同，一般省略文献页码。

引用参考文献类型及其标识说明如下：

根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型，如下表所示：

参数文献的标识

电子文献的标识

十、附录

论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等。

提交毕业论文全部材料的注意事项

1.各种手写的评审表格应保持美观，不要有任何明显的涂改痕迹。

2.所有表格中出现的论文题目必须一致。

3.论文正文后，学生和教师手写签名，时间为：20**年6月。

4.各个表格不要出现表头，如：附件*。

5.所有表格不要出现页数，删除。

6.指导论文记录时间要在答辩前，答辩后不再写指导记录。

7.表格格式不能修改，且每页格式美观，勿太大或太小。

8.注意第一次开题、第二次开题，第一次答辩、第二次答辩的时间，前后不可倒置。

9.任务书和开题报告中参考文献不能完全一样，可多可少，可不同。

10.开题报告中“预期目标”要写成一段话，不能简单写“完成多少字论文。”

11.开题报告中对“研究现状”要进行深入挖掘，寻找资料，不能简单写“该课题目前无人研究。”

12.评阅教师单位：不能写美术系，写“忻州师范学院”。

13.论文手抄版，图片一律打印在有忻州师范学院页眉的纸上，必须彩打。

14.开题报告中指导教师意见不能只写“同意”，应写成如“选题符合专业要求，难易适中，资料搜集完备，同意开题”类似的话。

15.论文所有材料中出现的需指导教师填写的部分、签名不能由学生代写、代签。